سكرتارية
السكرتارية:
تشرف على السكرتارية حاليا، المفتشية العامة للشؤون القضائية بالمملكة المغربية. يرأس الشبكة السيد عبد الله حمود المفتش العام للشؤون القضائية بالمجلس الأعلى للسلطة القضائية بالمملكة المغربية.
حدد دور السكرتارية في المادة 11 من ميثاق الشبكة :
تتمثل المهام الرئيسية للسكرتارية في:
تحضير الاجتماعات: تتولى السكرتارية تحضير اجتماعات الشبكة بالتنسيق مع الرئيس والمكتب التنفيذي، ويشمل ذلك وضع جدول أعمال الاجتماعات، بالإضافة إلى التدبير اللوجيستيكي عند الاقتضاء..
متابعة تنفيذ القرارات: تتولى السكريتارية مسؤولية تتبع تنفيذ القرارات المتخذة في اجتماعات الشبكة، التعاون مع أعضاء الشبكة من أجل ضمان تفعيل القرارات أو المخرجات بفعالية.
حفظ الأرشيف الوثائقي: تتحمل السكريتارية مسؤولية حفظ الأرشيف الوثائقي للشبكة، وينطوي ذلك على تدبير وحفظ الوثائق الرسمية ومحاضر الاجتماعات والتقارير وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
التنسيق مع الرئيس والمكتب التنفيذي: تعمل السكرتارية بتنسيق مع الرئيس والمكتب التنفيذي من أجل ضمان مواءمة وفعالية أنشطة الشبكة. ويهدف هذا التنسيق إلى ضمان توجه واضح والتنفيذ السلس للقرارات المتخذة.
تحديث جدول الأعمال: تساهم السكرتارية بالتعاون مع الرئيس والمكتب التنفيذي، في تحديث جدول أعمال الاجتماعات، مع مراعاة أولويات الشبكة واحتياجاتها.
إن وجود سكرتارية منظمة ومشاركة أمر مهم من أجل تيسير التواصل والتخطيط وتنفيذ
أنشطة الشبكة.
المكتب التنفيذي:
يضطلع المكتب التنفيذي بدور رئيسي في تنسيق أنشطة الشبكة وتنفيذها، وفيما يلي المهام الرئيسية للمكتب التنفيذي، كما حددتها الجمعية العمومية:
تنسيق الأنشطة: المكتب التنفيذي مسؤول عن تنسيق مختلف أنشطة الشبكة، وهو يسهر على تنفيذ الأهداف التي حددتها الشبكة بكفاءة ووفقا للميثاق.
التمثيل: يمثل المكتب التنفيذي الشبكة في مختلف المواضيع، سواء على المستوى الوطني أو الإقليمي أو الدولي، وهو مسؤول عن تعزيز مصالح الشبكة وإقامة شراكات استراتيجية.
التخطيط الاستراتيجي: يشارك في صياغة وتنفيذ خطة العمل السنوية للشبكة . ويساهم المكتب التنفيذي في تحديد التوجهات الاستراتيجية والأنشطة التي يتعين الاضطلاع بها لتحقيق أهداف الشبكة.
أعضاء المكتب التنفيذي: يتألف المكتب التنفيذي من رئيس الشبكة وثلاثة (03) أعضاء يتم اختيارهم من طرف الجمعية العمومية، ويتم تعيين هؤلاء الأعضاء على أساس كفاءتهم والتزامهم بأهداف الشبكة..
بتاريخ فاتح غشت 2023 تم تعيين أعضاء المكتب التنفيذي الثلاثة وهم:
- السيدة سمر سواح رئيسة مصلحة التفتيش القضائي بالنيابة بلبنان؛
- السيد ناجي الزعبي المفتش الأول لجهاز التفتيش القضائي بالأردن؛
- السيد خالد عواد مساعد النائب العام ورئيس دائرة التفتيش القضائي بخصوص النيابة العامة بفلسطين.
الاجتماعات العادية: يجتمع المكتب التنفيذي مرتين (02) في السنة من أجل مناقشة التقدم المحرز، وحل المشاكل المحتملة، وتحديد خطط العمل لتلبية الاحتياجات المتغيرة للشبكة.
الاختصاصات المحددة: الاختصاصات تحدد الجمعية العمومية السلطات المحددة للمكتب التنفيذي وقد يشمل ذلك مسؤوليات محددة تتعلق بالإدارة المالية، والاتصالات الخارجية وتنسيق التداريب إلى آخره.
يساهم المكتب التنفيذي بتنسيق مع رئيس الشبكة، في كفالة التنفيذ المتسق للقرارات المتخذة من قبل الجمعية العمومية وضمان التقدم السلس لأنشطة الشبكة.