Secrétariat
Secrétariat
Aujourd’hui, le Secrétariat est assuré par l’Inspection générale des affaires judiciaires du Royaume du Maroc. Le Président du Réseau est l’Inspecteur général des affaires judiciaires du Conseil supérieur du pouvoir judiciaire du Royaume du Maroc M. Abdallah Hammoud.
Le rôle du Secrétariat du Réseau, tel que défini dans la Charte, est décrit dans l’article 11 :
Le Secrétariat du Réseau a pour missions principales :
Préparation des réunions : Le Secrétariat est chargé de préparer les réunions du Réseau en coordination avec le Président et le Bureau exécutif. Cela inclut la fixation de l’ordre du jour des réunions, ainsi que la gestion logistique si nécessaire.
Suivi de la mise en œuvre des décisions : Le Secrétariat a la responsabilité de suivre la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions du Réseau. Il collabore avec les membres du Réseau pour garantir que les résolutions sont mises en œuvre de manière efficace.
Conservation des archives documentaires : Le Secrétariat est responsable de la conservation des archives documentaires du Réseau. Cela implique la gestion et la préservation des documents officiels, des procès-verbaux de réunions, des rapports et de toute autre information pertinente.
Coordination avec le Président et le Bureau exécutif : Le Secrétariat travaille en étroite coordination avec le Président et le Bureau exécutif pour assurer la cohérence et l’efficacité des activités du Réseau. Cette coordination vise à garantir une direction claire et une exécution harmonieuse des décisions prises.
Mise à jour de l’ordre du jour : En collaboration avec le Président et le Bureau exécutif, le Secrétariat contribue à la mise à jour de l’ordre du jour des réunions, en tenant compte des priorités et des besoins du Réseau.
La présence d’un Secrétariat bien organisé et engagé est essentielle pour faciliter la communication, la planification et la mise en œuvre des activités du Réseau.
Le Bureau Exécutif
Le Bureau exécutif joue un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre des activités du Réseau. Voici les missions générales du Bureau exécutif, telles que définies par l’Assemblée générale :
Coordination des activités : Le Bureau exécutif est chargé de coordonner les différentes activités du Réseau. Il veille à ce que les objectifs fixés par le Réseau soient atteints de manière efficace et en conformité avec la Charte.
Représentation : Le Bureau exécutif représente le Réseau dans divers contextes, que ce soit au niveau national, régional ou international. Il est responsable de promouvoir les intérêts du Réseau et d’établir des partenariats stratégiques.
Planification stratégique : Il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan d’action annuel du Réseau. Le Bureau exécutif contribue à définir les orientations stratégiques, les priorités et les activités à entreprendre pour atteindre les objectifs du Réseau.
Membres du Bureau exécutif : Le Bureau exécutif est composé du Président du Réseau et de trois membres choisis par l’Assemblée générale. Ces membres sont nommés en fonction de leurs compétences et de leur engagement envers les objectifs du Réseau.
Réunions régulières : Le Bureau exécutif se réunit deux fois par an pour discuter des progrès, résoudre les problèmes potentiels, et ajuster les plans d’action en fonction des besoins changeants du Réseau.
Attributions définies : Les attributions spécifiques du Bureau exécutif sont définies par l’Assemblée générale. Cela peut inclure des responsabilités spécifiques liées à la gestion financière, à la communication externe, à la coordination des formations, etc.
Le Bureau exécutif, en collaboration avec le Président du Réseau, contribue à garantir la mise en œuvre cohérente des décisions prises par l’Assemblée générale et à assurer la progression harmonieuse des activités du Réseau.